Každý majiteľ e‑shopu vie, že predaj produktov je len jedna časť podnikania. Za každou objednávkou nasleduje množstvo administratívy – vystavenie faktúry, odoslanie dokladu zákazníkovi, evidencia platieb či príprava podkladov pre účtovníctvo. Pri väčšom počte objednávok sa z tejto rutiny stáva činnosť, ktorá zaberá hodiny času každý týždeň.
Práve preto sme vytvorili Fakturáciu SK pre WooCommerce – slovenský fakturačný plugin, ktorý automatizuje celý proces fakturácie priamo vo WordPresse. Cieľom bolo vytvoriť riešenie, ktoré nebude závislé od externých služieb, mesačných poplatkov ani komplikovaných prepojení a zároveň bude plne prispôsobené slovenskému podnikateľskému prostrediu.
Vyskúšajte plugin zdarma
Skúšobná licencia platí 30 dní.
Fakturácia WooCommerce SK je kompletný fakturačný plugin pre slovenské e‑shopy. Automaticky generuje faktúry, zálohové faktúry, dobropisy a dodacie listy priamo z WooCommerce objednávok – v súlade s legislatívou SR. Automatické generovanie PDF dokladov po...
- Plná verzia pluginu počas 30 dní
- Licencia viazaná na jednu doménu
- Licencia a odkaz na ZIP prídu na e‑mail
Od problému k riešeniu
Pri tvorbe e‑shopov sme sa opakovane stretávali s rovnakou situáciou. Klienti využívali rôzne fakturačné systémy, ktoré síce fungovali, no často prinášali ďalšie náklady, limity alebo potrebu synchronizácie údajov medzi viacerými systémami.
Rozhodli sme sa preto vytvoriť vlastné riešenie, ktoré bude fungovať priamo vo WooCommerce administrácii a pokryje celý fakturačný proces od prijatia objednávky až po odovzdanie podkladov účtovníčke.
Výsledkom je plugin, ktorý sa stane prirodzenou súčasťou e‑shopu a po úvodnom nastavení pracuje prakticky bez zásahu používateľa.
Kompletná fakturácia na jednom mieste
Plugin podporuje všetky bežné typy dokladov, ktoré slovenský e‑shop potrebuje. Okrem klasických faktúr dokáže vytvárať aj zálohové faktúry, dobropisy či dodacie listy. Samozrejmosťou je podpora platcov aj neplatcov DPH vrátane rôznych daňových režimov.
Veľkou výhodou je plne nastaviteľné číslovanie dokladov. Každý obchod si môže nastaviť vlastný formát a systém automaticky pokračuje v číselných radoch bez potreby manuálnych zásahov pri zmene mesiaca alebo roka.
Automatizácia, ktorá šetrí čas
Najväčší prínos pluginu spočíva v automatizácii. Po prijatí alebo spracovaní objednávky sa doklad vytvorí automaticky, vygeneruje sa PDF verzia a zákazník ju dostane e‑mailom bez toho, aby musel administrátor čokoľvek robiť.
Rovnako fungujú aj dobropisy. Ak dôjde k refundácii objednávky, systém automaticky vytvorí dobropis so správnymi hodnotami, uloží ho do evidencie a odošle zákazníkovi.
Vďaka tomu sa minimalizuje riziko ľudskej chyby a výrazne sa zrýchľuje spracovanie objednávok.
QR platby pre pohodlnejšie úhrady
Pri platbách bankovým prevodom plugin automaticky generuje QR kód Pay by Square. Ten sa zobrazuje na faktúre, v e‑mailoch aj na stránke objednávky.
Zákazník jednoducho naskenuje QR kód vo svojej mobilnej banke a všetky platobné údaje sa vyplnia automaticky. Znižuje sa počet nesprávne zadaných platieb a objednávky sú uhradené rýchlejšie.
Mysleli sme aj na účtovníčky
Jednou z najčastejších požiadaviek klientov bolo jednoduché odovzdávanie dokladov účtovníctvu. Preto plugin obsahuje exporty pre najpoužívanejšie slovenské účtovné systémy vrátane Pohody, Money S3 a MK‑softu.
Okrem XML exportov dokáže vytvoriť aj CSV sumáre, podklady ku kontrolnému výkazu DPH a kompletný mesačný balík dokumentov. Ten je možné jedným kliknutím stiahnuť alebo dokonca automaticky odosielať účtovníčke každý mesiac.
Jednoduchý prechod z existujúcich riešení
Pri vývoji sme mysleli aj na e‑shopy, ktoré už používajú iný fakturačný systém. Plugin preto obsahuje nástroje na migráciu existujúcich údajov vrátane zachovania pôvodných čísel faktúr a histórie objednávok.
Prechod na nové riešenie tak neznamená stratu dát ani komplikované začínanie od nuly.
Dôraz na spoľahlivosť a kompatibilitu
Plugin je plne kompatibilný s moderným úložiskom objednávok WooCommerce HPOS a podporuje najpoužívanejšie platobné brány vrátane Stripe, PayPal či klasického bankového prevodu.
Počas vývoja sme kládli veľký dôraz na stabilitu, bezpečnosť a výkon. Systém bol testovaný na reálnych e‑shopoch, hromadných importoch aj pri spracovaní tisícov objednávok. Samozrejmosťou je ochrana dát, kontrola oprávnení používateľov a zabezpečený prístup k vygenerovaným dokumentom.
Prehľadné nastavenia a diagnostika
Aby bola správa pluginu čo najjednoduchšia, vytvorili sme prehľadné administrátorské rozhranie. Na jednom mieste je možné nastaviť firemné údaje, bankové spojenie, DPH, číslovanie dokladov, e‑mailové šablóny či automatické odosielanie podkladov účtovníčke.
Súčasťou je aj diagnostická sekcia, ktorá pomáha odhaliť prípadné problémy s nastavením a poskytuje prehľad o stave systému.
Záver
Fakturácia SK pre WooCommerce vznikla s jediným cieľom – zjednodušiť fakturáciu slovenským e‑shopom. Namiesto manuálneho vystavovania dokladov, exportovania údajov a kontroly platieb sa môžete venovať tomu najdôležitejšiemu – rozvoju svojho podnikania.
Ak hľadáte riešenie, ktoré automatizuje fakturáciu, pripraví podklady pre účtovníctvo a funguje priamo vo WooCommerce bez mesačných limitov či externých služieb, Fakturácia SK je pripravená stať sa súčasťou vášho e‑shopu.
Máte nápad na nový projekt?
Pomôžeme vám premeniť víziu na realitu. Či už ide o web, automatizáciu alebo marketing, sme pripravení posunúť váš biznis vpred.
